pracownik magazynu

Czego dowiesz się z tego wpisu?

  • Co składa się na koszty magazynowania?
  • Jak obniżyć koszty magazynowania?
  • Czym jest dropshipping i dlaczego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na ten model sprzedaży?
  • Jak wygląda sprzedaż na Amazonie i skąd wychodzą sprzedane produkty?

W skrócie

Na koszty magazynowania składa się nie tylko wynajem przestrzeni magazynowej, ale też wiele innych czynników: koszty mediów, wyposażenia, personelu, wdrożenia i utrzymania systemu informatycznego pozwalającego zarządzać asortymentem czy wreszcie koszty związane z niepotrzebnym przechowywaniem zbyt dużej liczby towarów. Oszczędności można uzyskać między innymi dzięki skalowaniu stanów magazynowych lub przejściu na model dropshippingowy.

Koszty magazynowania

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że pod określeniem „koszty magazynowania” kryje się nie tylko comiesięczna opłata za wynajem magazynu. To również wiele innych małych kwot – ich wysokość po zsumowaniu może naprawdę nieźle zaskoczyć. Za co płacisz, wynajmując powierzchnię magazynową?

1. Powierzchnia magazynowa

Jak już wspomnieliśmy, największe koszty generuje wynajem magazynu. Doliczyć do nich trzeba jeszcze opłaty za media (prąd, gaz, ogrzewanie, woda, wywóz śmieci, niekiedy internet) oraz ubezpieczenie. W przypadku posiadania własnego magazynu odpada koszt najmu, ale za to rosną kwoty związane z utrzymaniem obiektu – napraw, renowacji i rozbudowy. Do tej sumy doliczyć trzeba jeszcze podatek od nieruchomości.

2. Koszty wyposażenia magazynu

W tym wypadku konkretne liczby uzależnione są od profilu oraz skali prowadzonej działalności. Przedsiębiorca, który sprzedaje na przykład materiały budowlane, poniesie większe koszty wyposażenia magazynu niż ktoś, kto handluje zabawkami dla dzieci. A przynajmniej na początku, bo jeśli biznes będzie się prężnie rozwijał, a produktów w magazynie zacznie lawinowo przybywać, nawet w przypadku „małych gabarytów” przyda się zaawansowany sprzęt, taki jak wózki widłowe czy przenośniki przemysłowe.

W każdym magazynie muszą się także znaleźć regały czy stojaki do przechowywania oraz sprzęt do obsługi zamówień: owijarki, czytniki kodów kreskowych, drukarki do etykiet. Współczesny biznes nie może się obejść również bez systemów informatycznych, które organizują pracę magazynu i pozwalają zapanować nad stanami magazynowymi. Do kosztów należy więc doliczyć również wdrożenie i utrzymanie takiego systemu.

3. Koszty związane z zatrudnieniem personelu

Chyba każdy, kto prowadzi własną firmą (a już zwłaszcza, gdy biznes zaczyna się żwawiej kręcić) regularnie marzy o tym, żeby móc się rozdwoić. Aby magazyn sprawnie funkcjonował, potrzebujesz pracowników – solidnych, godnych zaufania, a więc i docenianych. Do comiesięcznych kosztów magazynowania trzeba więc doliczyć także sumy związane z zatrudnieniem. Ale nie tylko: dochodzi do nich także koszt utrzymaniu zaplecza, czyli między innymi biura, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych.

4. Koszty związane z przechowywaniem towaru

Może to zabrzmieć jak paradoks, ale na to, ile co miesiąc zapłacisz za przestrzeń magazynową, wpływają też koszty związane z przechowywaniem towaru. A mówiąc konkretniej: z przechowywaniem zbędnego towaru. Magazynowanie zbyt dużej liczby produktów może przynieść spore straty. Przede wszystkim oznacza zamrożenie kapitału, który mógłby zostać wykorzystany w innych obszarach, choćby marketingu. W niektórych branżach towar również się „starzeje” – wychodzi z mody lub zwyczajnie przestaje być zdatny do użytku. Poza tym do kosztów związanych ze składowaniem trzeba doliczyć też błędy w magazynowaniu, na przykład uszkodzenie towarów podczas obsługi.

Z drugiej strony braki w stanach magazynowych również mogą generować koszty, i to nie tylko finansowe. Tracisz na zamówieniach, które nie mogą zostać zrealizowane, ale także na zaufaniu klientów, co może przełożyć się na pogorszenie wizerunku firmy.

Szukamy oszczędności. Jak obniżyć koszty magazynowania?

W każdym z omówionych wyżej obszarów można znaleźć oszczędności. Koszty magazynowania zmniejszysz dzięki optymalizacji pracy personelu, zmianie dostawcy prądu lub internetu na tańszego czy dopracowaniu systemu pakowania paczek.

Widoczne efekty daje także odpowiednie skalowanie stanów magazynowych. Sam przyznaj – magazynowanie towaru, który raczej już się nie sprzeda albo sprzeda w śladowej ilości, nie może generować zysków. Dzięki zoptymalizowaniu liczby przechowywanych artykułów można zmniejszyć powierzchnię magazynową i w prosty sposób zaoszczędzić na wynajmie. Chodzi o takie przeorganizowanie zapasów, aby nawet najlepiej sprzedające się produkty ograniczyć do minimalnej liczby sztuk – oczywiście z zachowaniem niezbędnej ciągłości dostaw.

Dropshipping – zastanów się, czy w ogóle potrzebujesz magazynu

Musisz wiedzieć, że istnieje jeszcze prostszy sposób na zmniejszenie kosztów magazynowania. I to do zera! Prowadząc sklep internetowy, nie musisz bowiem utrzymywać magazynu. Możesz przejść na model sprzedaży dropshippingowej.

W dropshippingu Ty, jako właściciel sklepu, wyłącznie sprzedajesz produkty. Ich wysyłką do klientów zajmuje się natomiast producent czy hurtownia, z którymi współpracujesz. Zatowarowanie odbywa się w sposób wirtualny – handlujesz towarem znajdującym się w magazynie Twojego dostawcy. Gdy klient kupi od Ciebie produkt, opłacasz zamówienie w hurtowni, a hurtownia przygotowuje paczkę i wysyła do klienta. Twoim zyskiem jest marża – różnica między ceną, którą wynegocjujesz u dostawcy, a ceną, jaką ustalisz w swoim e-sklepie.

Korzyścią wynikającą z oparcia biznesu o model dropshippingowy jest nie tylko brak konieczności utrzymywania magazynu, ale i mniejsze ryzyko inwestycyjne – nie ma obaw, że w razie niepowodzenia zostaniesz z niesprzedanym towarem.

Jak to robią najwięksi?

Dropshipping jest od lat stosowany z powodzeniem na Amazonie. Platformy tej chyba nie trzeba nikomu przedstawiać – to największy na świecie sklep internetowy, który w Europie zdobył już ponad 100 milionów aktywnych użytkowników. Z jego możliwości korzystać mogą również przedsiębiorcy. Amazon oferuje kilka modeli współpracy, spośród których najpopularniejszym jest Fulfilment by Amazon (FBA).

Korzystając z FBA, przedsiębiorca nie musi przejmować się żadnymi kwestiami logistycznymi: ani magazynowaniem, ani wysyłką towarów czy ich zwrotami – wszystko to leży w gestii Amazona. Aby rozpocząć sprzedaż, wystarczy dodać produkty do listingu na platformie, a następnie wysłać do jednego z magazynów Amazon, gdzie zostaną skatalogowane. W dalszej kolejności pojawią się w sprzedaży – z dopiskiem, że są pakowane i wysyłane przez sklep.

Oczywiście aby móc sprzedawać przez Amazon, musisz wcześniej pozyskać albo wyprodukować towar. W przypadku standardowego dropshippingu handlujesz natomiast asortymentem swojego dostawcy.

Prowadzenie biznesu to konieczność mierzenia się z ciągłymi wyzwaniami. Wiele spraw można sobie jednak znacznie ułatwić – na przykład za sprawą dropshippingu. Koszty magazynowania wcale nie muszą rujnować budżetu Twojej firmy. Zobacz, jak rozwiązujemy to w Avioly!